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教務處
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成員職掌

 

                                              教學行政組

職稱

姓名

工作執掌

組長

楊靜儀
      ching@cc.hwh.edu.tw    
  (02)8941-5100轉1111
 
  
1.課務註冊相關法規擬定事宜。
2.督導審核學生學籍、成績管理事宜。
3.督導排課及選課相關事宜。
4.策劃新、舊生註冊相關事宜。
5.統籌規劃單位預算經費。
6.擬訂年度工作計劃及工作目標。
7.評值年度工作計劃執行情形。
8.督導其他註冊學籍、課務相關業務。

組員

 

   

蘇小文
(02)8941-5100轉1113
 
 
    1.學位證書監管委員會議
    2.學生繳費單資料上傳
    3.新生資料袋準備及郵寄。
    4.系統支援本組相關資料
    5.新生、轉學生、退學生、畢業生等名冊呈報、
       註冊學籍人數統計
    6.資料庫呈報、各單位資料提供
    7.專科畢業生報名二技宣導業務
    8.專兼任鐘點費製作
    9.上網選課(包含暑修)撤選作業
  10.退補學分費及電腦實習費作業(含暑修)
  11.協助英文分班處理
  12.後期中等教育承辦。
  13.考試院學歷認證。
  14.本組辦法及表單網頁更新提供窗口。
  15.前三名優秀獎學金作業。
  16.主管臨時交辦業務。

 

組員

 

 謝瑞玲
02)8941-5100轉1116
 
   
    1.日間部暨進修部資管、企管科系課務
       及註冊學籍業務承辦人。
    2.檔案室管理(含歷年成績報告單書面歸檔)。
    3.值班安排。
    4.主管臨時交辦業務。  
組員
 
 
 
       吳孟君          
(02)8941-5100轉1112
 
 
   1.日間部暨進修部電機、資物、智慧型機器人
      科系課務及註冊學籍業務承辦人。
   2.日間部暨進修部通識業務承辦人。
   3.排課前置作業。
   4.老師請假調課及校外教學。
   5.轉系科申請作業及轉系科委員會會議。
   6.主管臨時交辦業務。
 

組員

 

呂淑祺
(02)8941-5100轉1118
 

 

 

   1.日間部暨進修部數媒、妝應科系課務及
      註冊業務承辦人。
   2.輔系、雙主修申請作業。
   3.主管臨時交辦業務

 

 

組員

許智原
    89415100轉1119 
 
 
 
    1.日間部暨進修部建築、室設科系課務及
       註冊學籍業務承辦人。
    2.教室安排、完成課表(含暑修) 。
    3.校際選課處理(外校生至本校) 。
    4.跨領域學程。
    5.補救教學、成績欠佳。
    6.新生銜接課程。
    7.主管臨時交辦業務。

 

組員

 
高佳鈴
(02)8941-5100轉1117
 
   1.日間部暨進修部電子、機械、資工科系課務及
      註冊學籍業務承辦人
   2.教務會議、課程委員會議。
   3.本組法規匯整。
   4.各項外文相關證明文件及成績單。
   5.主管臨時交辦業務。
組員

 

楊朝光
(02)8941-5100轉1115
 
    1.油印
    2.巡堂
    3.考卷管理
    4.財產管理
    5.課表及畢業成績冊外送裝訂
    6.主管臨時交辦業務

工讀生

 

 

  (02)8941-5100轉1120
 
    1.成績單及各項證明文件申請。
    2.數位學生證製作及補發。
    3.學生證加蓋註冊章。
    4.紙本公文、各項申請單、各項證明簽核遞送。
    5.畢業校友成績單印製。
    6.協助資料檔案整理。
    7.協助新生註冊。
    8.協助新生資料袋。
    9.辦公室影印機、印表機、學生證印製機管理。
  10.辦公室文具用品及各項耗材管控與領取
  11.電話接聽。
  12.辦公室清潔整理。
  13.主管臨時交辦業務。
 

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