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教務處
成員職掌

 

                                                             教學行政組       

職稱

姓名

工作執掌

組長

黃素委

suwei@go.hwh.edu.tw

  (02)8941-5100轉1111

 

1.課務註冊相關法規擬定事宜。

2.督導審核學生學籍、成績管理事宜。

3.督導排課及選課相關事宜。

4.策劃新、舊生註冊相關事宜。

5.統籌規劃單位預算經費。

6.擬訂年度工作計劃及工作目標。

7.評值年度工作計劃執行情形。

8.督導其他註冊學籍、課務相關業務。

組員

   

 

 

 

 

 

    蘇小文

 jull23@go.hwh.edu.tw

(02)8941-5100轉1113

 

  1.學位證書監管委員會議。

   2.學生繳費單資料上傳。

   3.新生資料袋準備及郵寄。

   4.系統支援本組相關資料。

   5.新生、轉學生、退學生、畢業生等名冊   呈報、 註冊學籍人數統計(包含班級數)。

   6.資料庫呈報、各單位資料提供。

   7.專科畢業生報名二技宣導業務。

 8.專兼任鐘點費製作。

  9.上網選課(包含暑修)。

10.退補學分費及電腦實習費作業(含暑修)。

11. 英文分班

12.後期中等教育承辦。

13.考試院學歷認證。

14.財產管理。

15.網頁管理。

16.學生成績秀獎學金申請並製作獎狀

17.跨領域學程

18.檔案室管理(含歷年成績報告單書面歸檔)

19.學業成績退學、成績欠佳預警(上簽呈寄通知)

20.畢業成績冊外送裝訂。

21.主管臨時交辦業務。

 

各承辦人辦理共同事項

1.老師請假調課及校外教學

 2.撤選作業。

3.巡堂。

組員

 鐘珮芸

a0977209205@go.hwh.edu.tw

(02)8941-5100轉1112

 

 1.日間部暨進修部資管科系課務及註冊學籍業務承辦人。

 2.日間部企管、資物科系課務及註冊學籍業務承辦人

3.各項外文相關證明文件及成績單。

4.教室安排,完成課表(含暑修) 。

5.主管臨時交辦業務。

 

組員

邱鈺婷

40308111@go.hwh.edu.tw

(02)8941-5100轉1118

 1.日間部暨進修部機械、妝應科系課務及註冊業務承辦人。

  2.輔系、雙主修申請作業。

3.油印室管理

4.轉系科申請作業及轉系科委員會會議。

5.值班安排

6.主管臨時交辦業務。

組員

鄭淑尹

yincheng@go.hwh.edu.tw

             (02)89415100轉1119

 

1.日間部暨進修部建築、數媒室設科系課務及註冊學籍業務承辦人。

2.新生銜接課程。

3.通識(含體育)開課及排課前製作業(含暑修)。

4.日間部暨進修部通識業務承辦人(老師請假、收成績單及考卷等資料)。

5.巡堂統整

6.主管臨時交辦業務。

 

組員

 

李昭慧

zhaohui@go.hwh.edu.tw

(02)8941-5100轉1116

 1.日間部暨進修部電子、電機、資工、機器人學程、車輛、智慧型機器人研究所科系 課務及  註冊學籍業務承辦人。

  2.教務會議、課程委員會議。

  3.考卷管理

4.本組法規匯整

5.老師請假調課(分派各承辦人、網頁及教室公告)

 6.校際選課處理(外校生至本校) 。

7.主管臨時交辦業務。

工讀生

 

           

黃子軒

(02)8941-5100轉1120

1.油印。

2.成績單及各項證明文件申請。

3.數位學生證製作及補發。

4.紙本公文、各項申請單、各項證明簽核遞送。

5.畢業校友成績單印製。

6.協助資料檔案整理。

7.協助新生註冊及新生資料袋

8.辦公室影印機、印表機、學生證印製機管理。

 9.辦公室文具用品及各項耗材管控與領取。

10.電話接聽。

11.辦公室清潔整理。

12.主管臨時交辦業務。