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教務處
成員職掌

 

                                                             教學行政組       

職稱

姓名

工作執掌

組長

黃素委

suwei@go.hwh.edu.tw

  (02)8941-5100轉1111

 

1.課務註冊相關法規擬定事宜。

2.督導審核學生學籍、成績管理事宜。

3.督導排課及選課相關事宜。

4.策劃新、舊生註冊相關事宜。

5.統籌規劃單位預算經費。

6.擬訂年度工作計劃及工作目標。

7.評值年度工作計劃執行情形。

8.督導其他註冊學籍、課務相關業務。

組員

   

 

 

 

 

    蘇小文

 jull23@go.hwh.edu.tw

(02)8941-5100轉1113

 

  1.學位證書監管委員會議。

   2.學生繳費單資料上傳。

   3.新生資料袋準備及郵寄。

   4.系統支援本組相關資料。

   5.新生、轉學生、退學生、畢業生等名冊   呈報、 註冊學籍人數統計(包含班級數)。

   6.資料庫呈報、各單位資料提供。

   7.專科畢業生報名二技宣導業務。

 8.專兼任鐘點費製作。

  9.上網選課(包含暑修)。

10.退補學分費及電腦實習費作業(含暑修)。

11. 英文分班

12.後期中等教育承辦。

13.考試院學歷認證。

14.財產管理。

15.網頁管理。

16.學生成績秀獎學金申請並製作獎狀

17.跨領域學程

18.學業成績退學、成績欠佳預警(上簽呈寄通知)

19.主管臨時交辦業務。

 

各承辦人辦理共同事項

1.老師請假調課及校外教學

 2.撤選作業。

3.巡堂。

組員

 鐘珮芸

a0977209205@go.hwh.edu.tw

(02)8941-5100轉1112

 

 1.日間部暨進修部資管科系課務及註冊學籍業務承辦人。

 2.日間部企管、資物科系課務及註冊學籍業務承辦人

3.各項外文相關證明文件及成績單。

4.教室安排,完成課表(含暑修) 。

5.檔案室管理(含歷年成績報告單書面歸檔)

6.畢業成績冊外送裝訂。

7.主管臨時交辦業務。

 

組員

邱鈺婷

40308111@go.hwh.edu.tw

(02)8941-5100轉1118

 1.日間部暨進修部機械、妝應科系課務及註冊業務承辦人。

  2.輔系、雙主修申請作業。

3.油印室管理

4.轉系科申請作業及轉系科委員會會議。

5.值班安排

6.主管臨時交辦業務。

組員

鄭淑尹

yincheng@go.hwh.edu.tw

             (02)89415100轉1119

 

1.日間部暨進修部建築、數媒室設科系課務及註冊學籍業務承辦人。

2.新生銜接課程。

3.通識(含體育)開課及排課前製作業(含暑修)。

4.日間部暨進修部通識業務承辦人(老師請假、收成績單及考卷等資料)。

5.巡堂統整

6.主管臨時交辦業務。

 

組員

 

李昭慧

zhaohui@go.hwh.edu.tw

(02)8941-5100轉1116

 1.日間部暨進修部電子、電機、資工、機器人學程、車輛、智慧型機器人研究所科系 課務及  註冊學籍業務承辦人。

  2.教務會議、課程委員會議。

  3.考卷管理

4.本組法規匯整

5.老師請假調課(分派各承辦人、網頁及教室公告)

 6.校際選課處理(外校生至本校) 。

7.主管臨時交辦業務。

工讀生

 

           

黃子軒

(02)8941-5100轉1120

1.油印。

2.成績單及各項證明文件申請。

3.數位學生證製作及補發。

4.紙本公文、各項申請單、各項證明簽核遞送。

5.畢業校友成績單印製。

6.協助資料檔案整理。

7.協助新生註冊及新生資料袋

8.辦公室影印機、印表機、學生證印製機管理。

 9.辦公室文具用品及各項耗材管控與領取。

10.電話接聽。

11.辦公室清潔整理。

12.主管臨時交辦業務。